Unser Ingenieurbüro sucht für Mitte des Jahres in Voll- oder Teilzeit eine

TEAMASSISTENZ SEKRETARIAT (M/W/D)

IHRE AUFGABEN:

- Empfang von Besuchern
- Bearbeiten der analogen und digitalen Post
- Entgegennahme von Telefonaten
- Verwaltung der Zeiterfassung
- Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Vergabevorschlägen nach Vorgaben der Projektleiter
- Prüfen von Angeboten und Rechnungen der Elektrofirmen
- Erstellen von Formblättern, Checklisten und Honorarrechnungen
- Vorbereitung der Finanz-/Lohnbuchhaltung zur Übergabe an den Steuerberater
- Durchführung von Überweisungen

IHR PROFIL:

- Abgeschlossene Ausbildung oder langjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Software

WIR BIETEN:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten
- Angenehme Arbeitsumgebung, zukünftig in neuen Büroräumen im Reutlinger Orschel-Park
- 13. Monatsgehalt
- Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit; bei Vollzeit 40-Stunden-Woche sowie 30 Tage Urlaub
- Überstundenbezahlung mit 25% Zuschlag
- Sehr unterhaltsame Firmenevents
- Kostenlose Parkmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann schicken Sie uns doch Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an udo.siess@heusel-siess.de